柏ラグビースクールの父母会は、保護者様（特にお母様方）の負荷が極力かからないように意識して活動されています。 他のスポーツですと、お茶くみだったり移動時間のおにぎり作成だったり、いろいろと忙しかったり、とお聞きしますが、柏ラグビースクールでは、スクールから父母会へ明確に支援活動を依頼する、という形式にて定めており、「柏ラグビースクールコーチングガイド」へは以下（※）のように定めてございます。
お母様方のコミュニティが難しくて、スポーツクラブに入れられない、というお話もたまに聞いたりしますが、柏ラグビースクールでは、そういったことはございませんので、安心して（笑）、お子様とともにラグビースクール活動をお楽しみください！！
（※）柏ラグビースクールコーチングガイド
より父母会部分の抜粋
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スクールの運営サポートとして父母会を設置する。
○目的：柏RSの円滑な運営のために、主務の要請に応じてスクール面のサポートを行う
○人員：柏RS選手の保護者を対象とする
○役員：年度ごとに、会長、副会長係および会計、会計監査を選任する。役員はスクールからの要請に応じ父母会内の対応を行う
○選任：役員はコーチ会議又は父母会が適切な候補者を推薦し、双方が承認することで選任することとする。 推薦にあたっては無理強いの無いよう本人の承諾を前提とする。 スクールの予算管理や意思決定の集中を避ける為、会長は代表、主務、渉外、会計の家族からは選任してはならない。 役職経験者の家庭も同様とする。 また、同趣旨を鑑み、原則として、会長はコーチの家族からは選任しないことが望ましい。
○参加：イベントごとに分担し、過度な個人負担とならないように努める。
あくまでも任意での参加とし、いかなる場合でも強制してはならない。
○経費：スクール運営の経費はスクール会計から都度支出し、父母会独自の会費制度は必要としない。 尚、スクール運営をサポートする目的で、バザーや任意の寄付による少額の管理については制約しない。
○活動：以下を父母会への依頼事項とする。
・夏合宿、手賀沼マラソン、修了式の運営サポート
・高田小体育館の女子トイレの清掃
・テント、シートの清掃（用具係の判断に基づき主務から要請する）
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